Dipersip Bengkalis-- Pemerintah Kabupaten Bengkalis melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bengkalis melaksanakan Bimtek Kearsipan bagi Pengelola arsip Desa dan Kelurahan Tahun 2022 yang dilaksanakan pada hari Kamis 23 Juni 2022 sampai dengan Minggu 26 Juni 2022 (selama 4 hari), di Da Vienna Boutique Hotel, Batam.

Kegiatan Bimbingan Teknis Tata Kelola Kearsipan Pemerintah Desa dan Kelurahan Se Kabupaten Bengkalis tersebut, dibuka langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tuan Guru Haji Ahmad Kabupaten Bengkalis, Provinsi Riau, Dr. H. Suwarto, S.Pd, M.Pd, dengan menghadirkan narasumber dari Lembaga Sinergi Indeks Indonesia (SII).

Kegiatan tersebut dilakukan Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2009 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa / Kelurahan dan Peraturan Bupati Bengkalis Nomor 23 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis.

Terkait dengan ketentuan tersebut diatas, pengelolaan arsip desa belum mendapatkan perhatian yang cukup sehingga ketika arsip diperlukan sering ditemui berbagai permasalahan, seperti susah dalam penemuan kembali, rusak karena pemeliharaan yang tidak sesuai dengan kaidah kearsipan, dan pengelolaan arsip yang tidak mengikuti aturan atau kaidah yang benar.

Program arsip masuk desa/kelurahan merupakan bagian program Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis, dengan tujuan untuk mewujudkan kemampuan pemerintah desa/kelurahan dalam tata kelola arsip di desa/kelurahan yang efektif dan akuntabel. Pemerintah desa/kelurahan merupakan ujung tombak pemerintahan berada di tingkat paling bawah dan bersentuhan langsung dengan pelayanan kepentingan masyarakat, maka pemberdayaan tugas dan fungsi arsip desa/kelurahan harus semakin ditingkatkan peran dan kapasitasnya. (TIM).